Các bộ và cơ quan liên bang Mỹ liên quan đến hồ sơ visa, định cư
Một hồ sơ visa/định cư Mỹ thường đi qua 3–4 cơ quan liên bang khác nhau, mỗi cơ quan phụ trách một giai đoạn riêng: USCIS (thuộc Bộ An ninh Nội địa – DHS) xét duyệt đơn bảo lãnh ban đầu; NVC và Lãnh sự quán/Đại sứ quán (thuộc Bộ Ngoại giao – DOS) xử lý hồ sơ và cấp visa; CBP (thuộc DHS) kiểm tra nhập cảnh tại cửa khẩu; SSA cấp số an sinh xã hội sau khi nhập cảnh.
Vai trò từng cơ quan theo trình tự hồ sơ
Nộp đơn bảo lãnh
- Cơ quan
- USCIS
- Trực thuộc
- Bộ An ninh Nội địa (DHS)
- Vai trò
- Xét duyệt I-130 (quan hệ gia đình), I-140 (lao động)... — quyết định hồ sơ có đủ điều kiện chuyển tiếp không
Tiền xử lý sau khi USCIS duyệt
- Cơ quan
- NVC (National Visa Center)
- Trực thuộc
- Bộ Ngoại giao (DOS)
- Vai trò
- Cấp mã hồ sơ/Invoice ID, thu phí, thu thập I-864 + giấy tờ dân sự, sắp lịch phỏng vấn
Phỏng vấn & cấp visa
- Cơ quan
- Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ
- Trực thuộc
- Bộ Ngoại giao (DOS)
- Vai trò
- Phỏng vấn trực tiếp, quyết định cấp/từ chối/tạm dừng (221(g))
Nhập cảnh
- Cơ quan
- CBP (Customs and Border Protection)
- Trực thuộc
- Bộ An ninh Nội địa (DHS)
- Vai trò
- Kiểm tra tại cửa khẩu, đóng dấu nhập cảnh, xác nhận tình trạng thường trú nhân tạm thời
Sau nhập cảnh
- Cơ quan
- SSA (Social Security Administration)
- Trực thuộc
- Cơ quan độc lập
- Vai trò
- Cấp số an sinh xã hội cho thường trú nhân mới
| Giai đoạn | Cơ quan | Trực thuộc | Vai trò chính |
|---|---|---|---|
| Nộp đơn bảo lãnh | USCIS | Bộ An ninh Nội địa (DHS) | Xét duyệt I-130 (quan hệ gia đình), I-140 (lao động)... — quyết định hồ sơ có đủ điều kiện chuyển tiếp không |
| Tiền xử lý sau khi USCIS duyệt | NVC (National Visa Center) | Bộ Ngoại giao (DOS) | Cấp mã hồ sơ/Invoice ID, thu phí, thu thập I-864 + giấy tờ dân sự, sắp lịch phỏng vấn |
| Phỏng vấn & cấp visa | Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ | Bộ Ngoại giao (DOS) | Phỏng vấn trực tiếp, quyết định cấp/từ chối/tạm dừng (221(g)) |
| Nhập cảnh | CBP (Customs and Border Protection) | Bộ An ninh Nội địa (DHS) | Kiểm tra tại cửa khẩu, đóng dấu nhập cảnh, xác nhận tình trạng thường trú nhân tạm thời |
| Sau nhập cảnh | SSA (Social Security Administration) | Cơ quan độc lập | Cấp số an sinh xã hội cho thường trú nhân mới |
Vì sao dễ nhầm lẫn giữa các cơ quan
Người mới làm hồ sơ thường nghĩ "USCIS" là nơi duy nhất xử lý mọi thứ, nhưng thực tế USCIS chỉ xét duyệt đơn bảo lãnh ban đầu — sau khi được duyệt, hồ sơ chuyển hoàn toàn sang NVC/Lãnh sự quán (một cơ quan khác, thuộc Bộ khác) để xử lý tiếp. Đây là lý do tra cứu tình trạng hồ sơ cần đúng hệ thống: I-130/I-140 tra tại trang USCIS, hồ sơ đã chuyển NVC thì tra tại CEAC.
Ở giai đoạn NVC thu thập I-864 (bảo trợ tài chính) và hồ sơ DS-260, có thể dùng công cụ hỗ trợ điền form tại i864.visamy.com.vn (I-864) hoặc ds260.visamy.com.vn (DS-260) để chuẩn bị đúng mẫu trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp
- USCIS và NVC có phải cùng một cơ quan không?
- Không. USCIS thuộc Bộ An ninh Nội địa, NVC thuộc Bộ Ngoại giao — đây là 2 cơ quan độc lập, xử lý 2 giai đoạn khác nhau của cùng 1 hồ sơ.
- Sau khi USCIS duyệt I-130, tiếp theo là gì?
- Hồ sơ được USCIS chuyển sang NVC để chờ số visa và xử lý giấy tờ trước phỏng vấn.
- Ai quyết định cấp visa cuối cùng?
- Viên chức lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ, thuộc Bộ Ngoại giao — không phải USCIS.
- CBP có thể từ chối nhập cảnh dù đã có visa không?
- Có — visa chỉ cho phép di chuyển đến cửa khẩu; CBP là cơ quan đưa ra quyết định cho nhập cảnh cuối cùng.
- Sau khi nhập cảnh cần liên hệ cơ quan nào để có số an sinh xã hội?
- Social Security Administration (SSA), thường đăng ký ngay sau khi nhập cảnh.
Bài viết liên quan
Nguồn tham chiếu
Nhờ Tự Do Travel hỗ trợ
Chưa rõ hồ sơ mình đang ở giai đoạn/cơ quan nào? Liên hệ Tự Do Travel để được định hướng.
Nhận báo giá →