Dịch vụ xin Giấy báo tử lãnh sự Mỹ (CRODA) cho công dân Mỹ mất tại Việt Nam
Dịch vụ là gì
Dịch vụ hỗ trợ thân nhân/người đại diện hợp pháp chuẩn bị và nộp hồ sơ xin Giấy báo tử lãnh sự — tên chính thức tiếng Anh là Consular Report of Death of a U.S. Citizen Abroad (CRODA), mẫu DS-2060 — khi một công dân Mỹ qua đời tại Việt Nam. Tự Do Travel không phải cơ quan cấp CRODA; CRODA do Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM soạn và phát hành dựa trên giấy chứng tử Việt Nam, dịch vụ chỉ hỗ trợ chuẩn bị, dịch thuật và nộp hồ sơ đúng quy trình.
CRODA được dùng tại Mỹ để giải quyết di sản, bảo hiểm nhân thọ, và các thủ tục pháp lý khác liên quan đến người đã mất, được các cơ quan chính phủ và tổ chức tài chính công nhận là bằng chứng về cái chết.
Dành cho ai
- Thân nhân/người đại diện hợp pháp (vợ/chồng, con, cha mẹ, hoặc người thi hành di chúc) của công dân Mỹ qua đời tại Việt Nam.
- Gia đình cần bản CRODA để giải quyết di sản, yêu cầu bảo hiểm nhân thọ, hoặc thủ tục hành chính tại Mỹ.
- Người cần xin thêm bản sao CRODA đã cấp trước đó (từ năm 1975 trở đi).
Lưu ý phạm vi: CRODA chỉ cấp cho công dân Mỹ — không áp dụng cho thường trú nhân (thẻ xanh).
Quy trình
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Báo tin cho cơ quan chức năng địa phương và Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ — liên hệ công an quận/huyện nơi xảy ra sự việc, đồng thời báo cho ACS (American Citizen Services) tại Đại sứ quán Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán TP.HCM |
| 2 | Xin giấy chứng tử Việt Nam — cơ quan y tế/công an địa phương cấp, là căn cứ bắt buộc để lãnh sự quán soạn CRODA |
| 3 | Chuẩn bị hồ sơ nộp ACS, gồm: giấy báo tử Việt Nam (bản dịch nếu cần), hộ chiếu Mỹ của người mất, giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện hợp pháp (CCCD/hộ chiếu người đại diện) |
| 4 | Lãnh sự quán soạn và ký CRODA (mẫu DS-2060) dựa trên giấy chứng tử Việt Nam |
| 5 | Nhận bản CRODA — dạng điện tử (e-CRODA, có chữ ký số và con dấu điện tử) hoặc bản giấy; gia đình được cấp miễn phí lên tới 20 bản gốc/chứng thực ngay tại thời điểm xử lý |
Chi phí
- Phí dịch vụ Tự Do Travel: báo giá cụ thể theo từng ca (mức độ phức tạp hồ sơ, cần dịch thuật hay không). Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
- Phí lãnh sự (thu hộ, không hoàn lại): bản CRODA đầu tiên tại thời điểm xử lý — miễn phí; xin thêm bản sau đó — $50/bản, nộp bằng USD qua ngân hàng Mỹ.
Thời gian xử lý
Thời gian tham khảo, phụ thuộc tốc độ xin giấy chứng tử Việt Nam và lịch làm việc của Lãnh sự quán — thuộc thẩm quyền cơ quan chức năng, không cố định. Xem cập nhật quy trình mới nhất tại trang chính thức Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
- CRODA khác gì giấy chứng tử Việt Nam?
- Giấy chứng tử Việt Nam do cơ quan hộ tịch địa phương cấp bằng tiếng Việt. CRODA là báo cáo hành chính bằng tiếng Anh do lãnh sự quán Mỹ lập dựa trên giấy chứng tử đó, dùng để giải quyết thủ tục tại Mỹ.
- Xin thêm bản CRODA sau này có được không?
- Có. Liên hệ bộ phận Lãnh sự nơi đã xử lý ca, hoặc Record Services Division của Bộ Ngoại giao Mỹ để xin bản chứng thực bổ sung.
- Có cần khám nghiệm tử thi không?
- Không bắt buộc với đa số trường hợp mất tại bệnh viện. Gia đình có thể yêu cầu khám nghiệm riêng (chi phí tự chi trả), thời gian ra kết quả khám nghiệm tại Việt Nam khoảng 30 ngày làm việc.
- CRODA có áp dụng cho thường trú nhân (thẻ xanh) không?
- Không. CRODA chỉ cấp cho công dân Mỹ.