Dịch vụ gia hạn hộ chiếu Mỹ qua đường bưu điện (Form DS-82) tại Việt Nam
Dịch vụ là gì
Dịch vụ hỗ trợ công dân Mỹ đang ở Việt Nam gia hạn hộ chiếu Mỹ qua đường bưu điện/EMS bằng mẫu DS-82, nộp trực tiếp tới Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM — không cần phỏng vấn trực tiếp nếu đủ điều kiện. Tự Do Travel không phải cơ quan cấp hộ chiếu; hộ chiếu do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp, dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thay mặt khách gửi hộ chiếu gốc qua EMS tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán, tránh khách phải tự đi gửi bưu điện.
Dành cho ai
- Công dân Mỹ trưởng thành có hộ chiếu còn nguyên vẹn (không rách/hỏng), cấp khi đủ 16 tuổi trở lên, cấp trong vòng 15 năm gần nhất, và đang giữ hộ chiếu gốc trong tay.
- Người đổi tên (VD: sau kết hôn) vẫn dùng được DS-82 nếu có giấy tờ chứng minh đổi tên hợp lệ.
Lưu ý phạm vi: Nếu hộ chiếu bị mất/thất lạc/hư hỏng nặng, hoặc cấp khi dưới 16 tuổi, hoặc cấp cách đây trên 15 năm → không đủ điều kiện gia hạn qua bưu điện, bắt buộc dùng mẫu DS-11 và hẹn phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Quy trình
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Điền mẫu DS-82 trực tuyến qua hệ thống có mã vạch của Đại sứ quán/Lãnh sự quán (không chấp nhận bản viết tay hoặc PDF điền tay) |
| 2 | In, ký tên, ghi ngày; chuẩn bị 1 ảnh thẻ màu 2x2 inch (5x5cm) nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất; photocopy 1 mặt trang thông tin hộ chiếu (giấy A4) |
| 3 | Thanh toán phí lãnh sự trực tuyến qua Pay.gov (thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế, chuyển khoản ngân hàng Mỹ, Amazon Pay, PayPal) — không nhận tiền mặt |
| 4 | Tự Do Travel nhận hộ chiếu gốc + hồ sơ từ khách, đóng gói và gửi EMS thay khách tới Đại sứ quán Mỹ (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ (TP.HCM) |
| 5 | Nhận hộ chiếu mới + hộ chiếu cũ được gửi trả qua đường chuyển phát |
Chi phí
- Phí dịch vụ Tự Do Travel: báo giá cụ thể theo từng ca (kiểm tra hồ sơ, hỗ trợ điền đơn, đóng gói và gửi EMS thay khách). Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
- Phí lãnh sự (thu hộ, không hoàn lại): $130/hộ chiếu — nộp trực tuyến qua Pay.gov, không mất thêm phí thẩm định $35 vì nộp qua bưu điện (phí này chỉ áp dụng khi nộp tại quầy).
Thời gian xử lý
Thời gian tham khảo, phụ thuộc khối lượng hồ sơ xử lý tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và thời gian vận chuyển bưu điện/EMS hai chiều — không cố định. Xem cập nhật thời gian xử lý mới nhất tại trang chính thức Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
- Hộ chiếu tôi bị rách/hỏng có gia hạn qua bưu điện được không?
- Không. Hộ chiếu hư hỏng (rách, mờ, bị chỉnh sửa) không đủ điều kiện dùng DS-82 — phải dùng mẫu DS-11 và hẹn phỏng vấn trực tiếp.
- Hộ chiếu tôi cấp lúc dưới 16 tuổi thì sao?
- Không đủ điều kiện gia hạn qua bưu điện (đây là hộ chiếu 5 năm dành cho trẻ em) — cần nộp DS-11 trực tiếp.
- Tôi bị mất hộ chiếu cũ thì làm sao?
- Không dùng được DS-82. Cần khai báo mất/thất lạc (mẫu DS-64) rồi nộp DS-11 trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Tôi đổi tên (sau kết hôn) thì cần thêm gì?
- Cần nộp kèm giấy tờ chứng minh đổi tên hợp lệ (giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, hoặc quyết định tòa án).
- Tôi có phải tự đi gửi bưu điện không?
- Không. Tự Do Travel nhận hộ chiếu gốc và hồ sơ từ khách, đóng gói và gửi EMS thay khách đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Hộ chiếu cũ có được trả lại không?
- Có, hộ chiếu cũ được gửi trả lại cùng đợt chuyển phát hộ chiếu mới.